Wie schreibst du einen Lebenslauf, der dir Vorstellungsgespräche bringt?

Lebenslauf schreiben: Schritt für Schritt

Mit diesen sechs Schritten bereitest du einen Lebenslauf vor, der klar, für ein ATS lesbar und auf die Stelle ausgerichtet ist:

1. Wähle eine einfache Struktur. Gliedere deinen Lebenslauf in klare Abschnitte: Kontaktdaten, Kurzprofil, Berufserfahrung, Ausbildung und Kenntnisse, mit gängigen Überschriften und ohne komplexe Spalten oder Tabellen.
2. Gib deine Kontaktdaten an. Nenne oben deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, Telefonnummer, deinen Wohnort und gegebenenfalls dein LinkedIn- oder Xing-Profil oder Portfolio, immer aktuell.
3. Ordne Erfahrung und Ausbildung antichronologisch. Beginne mit deiner aktuellsten Stelle und deinem letzten Abschluss. Diese Reihenfolge erwarten Recruiter, und ein ATS verarbeitet sie problemlos.
4. Beschreibe jede Stelle mit Aktionsverben und echten Zahlen. Erkläre, was du gemacht hast und mit welchen Tools, beginnend mit einem Aktionsverb, und nenne Zahlen nur, wenn sie stimmen und du sie im Gespräch belegen kannst.
5. Passe den Lebenslauf an jede Stelle an. Verwende die Begriffe aus der Stellenanzeige, wenn sie etwas beschreiben, das du wirklich gemacht hast, und stelle die relevanteste Erfahrung nach vorn.
6. Prüfe ihn und exportiere ihn als PDF. Kontrolliere Rechtschreibung und Daten und exportiere den Lebenslauf als PDF mit markierbarem Text, damit das ATS ihn lesen kann.

Die Struktur eines guten Lebenslaufs

Ein guter Lebenslauf lässt sich mühelos von oben nach unten lesen: klare Überschriften, Abschnitte in einer gängigen Reihenfolge und nichts, was ablenkt, damit Recruiter das Wichtige beim schnellen Überfliegen finden.

Eine geordnete Struktur hilft auch einem ATS, deine Angaben zu finden und auszulesen, und das zählt: Laut der Studie von Harvard Business School und Accenture aus dem Jahr 2021 nutzen über 90 % der befragten Unternehmen automatisierte Systeme, um Bewerbende zu filtern oder zu ranken. Komplexe Spalten, Tabellen oder Text in Bildern können dazu führen, dass das System deine Bewerbung nicht richtig liest.

Kopfbereich und Kontaktdaten

Beginne mit deinem Namen und deinen wichtigsten Kontaktdaten (E-Mail, Telefon, Wohnort und gegebenenfalls Links zu Portfolio, LinkedIn oder Xing). Sie sollten leicht zu finden und immer aktuell sein.

Erfahrung und Ausbildung antichronologisch

Zeige deine aktuellste Erfahrung zuerst und gehe dann zurück. Mach es bei der Ausbildung genauso. Diese Reihenfolge ist der Standard, den Recruiter erwarten und den ein ATS problemlos verarbeitet.

So beschreibst du deine Erfahrung

Beschreibe jede Stelle, indem du erklärst, was du gemacht hast, mit welchen Tools und mit wie viel Verantwortung, statt lose Aufgaben aufzuzählen. Dieselbe Erfahrung wird gut formuliert zu einem starken Argument.

Verwende Aktionsverben

Beginne jeden Stichpunkt mit einem Verb, das deine Rolle genau beschreibt: „entwickelt“, „umgesetzt“ oder „geleitet“, wenn du verantwortlich warst; „mitgewirkt“ oder „unterstützt“, wenn du Teil eines Teams warst. Sie vermitteln viel mehr Eigeninitiative als passive oder allgemeine Formulierungen, aber übertreibe nicht: Ein Verb, das stärker ist als deine tatsächliche Rolle, kann dir im Gespräch schaden. Eine vollständige Liste findest du in unserem Ratgeber zu Aktionsverben im Lebenslauf.

Formuliere schwache Sätze um

Ein schwacher Satz braucht keine neuen Informationen, um besser zu werden: Es reicht, dasselbe klarer zu sagen. Diese Beispiele verbessern die Formulierung, ohne etwas hinzuzufügen, das im Original nicht steht:

Belege deine Erfolge, nur mit echten Zahlen

Nenne Zahlen, wenn du sie hast: Prozentsätze, Fristen, Budgets, Teamgrößen oder Nutzungskennzahlen. Zahlen machen deine Wirkung greifbar und einprägsam. Verwende aber nur echte Werte, die du im Gespräch erklären kannst; wenn du dich an eine Zahl nicht genau erinnerst, lass sie lieber weg, statt sie zu erfinden.

Passe den Lebenslauf an jede Stelle an

Den Lebenslauf anzupassen heißt, für jede Stelle die Erfahrung und Kenntnisse hervorzuheben, die am besten passen. Dasselbe Dokument an alle Stellen zu schicken ist ein häufiger Fehler, denn jede Stelle verlangt einen anderen Schwerpunkt.

Nutze die Keywords der Stelle

Stellenanzeigen nennen die Technologien und Kompetenzen, die dem Unternehmen wichtig sind, und ein ATS gleicht deinen Lebenslauf mit diesen Begriffen ab (mehr dazu in unserem ATS-Leitfaden). Verwende sie natürlich, wenn sie etwas beschreiben, das du wirklich gemacht hast: Wenn die Anzeige „Testing“ verlangt und du Tests zur Fehlersuche gemacht hast, nenne es beim Namen. Was du nicht kannst, fügst du nicht hinzu.

Halte die Länge angemessen

Die Länge hängt von deinem Werdegang ab. Mit wenig Erfahrung reicht meist eine Seite, mit mehreren Jahren relevanter Erfahrung sind zwei Seiten angemessen. In jedem Fall gilt: Relevantes zuerst, Füllmaterial raus. Jede Zeile sollte zeigen, dass du zur Stelle passt.

Ratgeber für besondere Situationen

• Wenn du deinen ersten Job suchst: Lebenslauf ohne Berufserfahrung schreiben.
• Wenn du dich auf Englisch bewirbst: Lebenslauf auf Englisch schreiben.
• Wenn du wissen willst, nach welchen Begriffen Unternehmen suchen: ATS-Keywords nach Branche.

Schnelle Tipps für deinen Lebenslauf

• Nutze eine gut lesbare Schrift und ein schlichtes Layout.
• Prüfe die Rechtschreibung, bevor du ihn abschickst.
• Passe den Inhalt an jede Stelle an.
• Nenne messbare Erfolge, immer mit echten Zahlen.
• Exportiere ein PDF mit markierbarem Text, das ein ATS lesen kann.

Häufige Fragen zum Lebenslauf

Quellen

• Harvard Gazette, „New study says ‘hidden workers’ are being excluded“ (September 2021)
• The Register, „Talent shortage? Maybe it's your automated hiring system, lack of investment in training“ (September 2021), über die Studie von Harvard Business School und Accenture