Guia ATS: o que é, como afeta a tua procura de emprego e como o superar

O que é um ATS?

ATS é a sigla de Applicant Tracking System (sistema de gestão de candidaturas). É um software que as empresas usam para receber, guardar, ordenar e filtrar os currículos que recebem num anúncio de emprego.

Quando envias o teu CV, normalmente não é logo lido por uma pessoa: o ATS analisa-o automaticamente, extrai a tua informação (experiência, formação, competências, contactos) e compara-a com os requisitos da vaga.

Porque é que os recrutadores usam um ATS?

Os anúncios de emprego recebem centenas ou até milhares de candidaturas. Analisá-las uma a uma é inviável. O ATS permite aos recrutadores filtrar essas candidaturas rapidamente, dar prioridade aos perfis mais adequados e centralizar todo o processo de recrutamento.

O seu uso está muito generalizado: segundo o estudo da Harvard Business School e da Accenture de 2021, mais de 90% das empresas inquiridas usam sistemas automatizados para filtrar ou classificar candidatos a funções de nível médio e alto.

Como é que o ATS afeta a tua procura de emprego?

O ATS não decide quem é o melhor candidato, mas decide quem entra na lista que uma pessoa vai ver. Se o teu currículo não estiver preparado para ser lido por uma máquina, podes ser excluído mesmo tendo o perfil perfeito.

Filtra antes das pessoas

Se o sistema não encontrar as palavras-chave ou não conseguir ler o formato, a tua candidatura fica pelo caminho na primeira triagem. Um estudo da Harvard Business School e da Accenture (2021), baseado em mais de 2250 executivos e mais de 8000 trabalhadores, conclui que a automatização do recrutamento exclui candidatos viáveis cujo currículo não corresponde aos critérios, embora pudessem ter um desempenho de alto nível. Os autores estimam que, só nos Estados Unidos, há 27 milhões de «trabalhadores ocultos» nesta situação.

As palavras-chave são decisivas

O ATS procura no teu currículo os termos que aparecem no anúncio: tecnologias, ferramentas, competências e títulos profissionais. Se esses termos não estiverem lá, o sistema atribui-te uma pontuação baixa e o teu perfil fica atrás de outros. Tens exemplos no nosso guia de palavras-chave ATS por setor.

O formato pode eliminar a tua candidatura

Colunas complexas, tabelas, ícones ou texto dentro de imagens podem impedir o ATS de extrair corretamente a tua informação. Um currículo muito visual nem sempre é um currículo que uma máquina consiga ler.

E quando o currículo chega a uma pessoa, costuma ter apenas uma leitura rápida. Uma estrutura clara, com títulos habituais e frases concisas, ajuda a que o essencial se veja num relance.

Como é que o Beatjob te ajuda a superar o filtro ATS?

O Beatjob foi pensado para que o teu currículo não seja apenas apelativo, mas que também passe o filtro ATS. Em vez de adivinhares o que escrever, analisa o anúncio e otimiza o teu conteúdo para o alinhar com o que o sistema procura.

Analisamos o anúncio e extraímos as palavras-chave

Cola o anúncio de emprego a que te queres candidatar e o Beatjob identifica as palavras-chave mais relevantes: as tecnologias, ferramentas e competências que o ATS vai procurar no teu perfil.

Otimizamos cada secção do teu currículo

Com essas palavras-chave, melhoramos a redação de cada secção do teu CV (experiência, formação, competências, projetos…) e usamos os termos do anúncio onde a tua experiência já os sustenta, mantendo uma linguagem natural e profissional. Nunca acrescentamos dados, ferramentas nem conquistas que não estejam no teu currículo: assinalamos o que falta para que sejas tu a acrescentá-lo, se realmente o tiveres.

Pontuação de compatibilidade e recomendações

Mostramos-te uma pontuação de quanto o teu currículo se alinha com o anúncio, juntamente com recomendações concretas para o melhorar. Assim sabes exatamente o que falta e como colmatar a diferença antes de o enviares.

Dicas rápidas para melhorar o teu CV

• Usa uma estrutura simples e hierárquica com títulos claros.
• Inclui de forma natural as palavras-chave do anúncio.
• Evita tabelas, colunas e texto dentro de imagens.
• Escreve datas e títulos num formato habitual e legível.
• Adapta cada currículo ao anúncio concreto.

Se quiseres ir além do filtro ATS, nas nossas dicas para fazer um currículo explicamos como estruturá-lo, descrever a tua experiência e adaptá-lo a cada anúncio.

Perguntas frequentes sobre o ATS

Fontes

• Harvard Gazette, «New study says ‘hidden workers’ are being excluded» (setembro de 2021)
• Recruiting News Network, resumo do estudo da Harvard Business School e da Accenture «Hidden Workers: Untapped Talent» (2021)
• The Register, «Talent shortage? Maybe it's your automated hiring system, lack of investment in training» (setembro de 2021), sobre o estudo da Harvard Business School e da Accenture