Lebenslauf als Assistent/-in der Geschäftsführung

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Wichtige Kenntnisse für den Lebenslauf als Assistent/-in der Geschäftsführung

Begriffe, die in Stellenanzeigen stehen und nach denen ATS-Filter suchen. Nimm nur die auf, die du wirklich beherrschst.

  • Terminmanagement
  • Reiseplanung
  • Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
  • Protokollführung
  • Vorbereitung von Präsentationen
  • Projektkoordination
  • Veranstaltungsorganisation
  • Vertraulichkeit
  • Berichtswesen
  • MS Office

Tipps für deinen Lebenslauf als Assistent/-in der Geschäftsführung

  1. Nenne gleich oben, wen du unterstützt: Geschäftsführung, Vorstand oder Bereichsleitung.
  2. Beschreibe die Unternehmensgröße und die Branche.
  3. Zeige Verantwortung: Projekte, Budgets, Veranstaltungen oder Gremienarbeit.
  4. Gib deine Sprachkenntnisse mit Niveau an, vor allem Englisch.
  5. Nenne deine Ausbildung, etwa Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Managementassistent/-in.
  6. Erwähne Diskretion und den Umgang mit vertraulichen Unterlagen.

Beispiele für dein Kurzprofil als Assistent/-in der Geschäftsführung

Passe diese Beispiele mit deinen echten Angaben an: Berufserfahrung, Branche, Tools und Qualifikationen.

Mit Berufserfahrung

Assistentin der Geschäftsführung mit 8 Jahren Berufserfahrung in einem mittelständischen Logistikunternehmen. Ich koordiniere Termine und Reisen von zwei Geschäftsführern, bereite Gesellschafterversammlungen vor, erstelle Präsentationen und Berichte und betreue Projekte bis zum Abschluss. Englisch verhandlungssicher.

Berufseinstieg

Kaufmann für Büromanagement mit der Wahlqualifikation Assistenzaufgaben und zwei Jahren Erfahrung als Teamassistenz. Ich organisiere Termine und Meetings, schreibe Protokolle und kommuniziere sicher auf Englisch. Ich suche meine erste Stelle in der Assistenz der Geschäftsführung.

Andere Berufsbezeichnungen

Suche auch danach und verwende im Lebenslauf die Bezeichnung aus der Stellenanzeige.

  • Executive Assistant
  • Management-Assistent/-in
  • Vorstandsassistenz
  • Office-Manager/-in
  • Sekretär/-in
  • Teamassistenz

So schreibst du deinen Lebenslauf als Assistent/-in der Geschäftsführung Schritt für Schritt

  1. Schreibe ein kurzes Profil

    Fasse in „Über mich“ in drei oder vier Zeilen deine Erfahrung in der Assistenz, wen du unterstützt und deine Stärken zusammen.

  2. Beschreibe deine Berufserfahrung

    Nenne unter „Berufserfahrung“ Unternehmen, Branche, wen du unterstützt und deine wichtigsten Aufgaben.

  3. Ergänze deine Sprachen

    Trage unter „Sprachen“ jede Sprache mit Niveau ein, zum Beispiel nach dem Europäischen Referenzrahmen.

  4. Zeige deine Projekte

    Beschreibe unter „Projekte“ Veranstaltungen, Umzüge oder Einführungen, die du organisiert hast.

  5. Passe deinen Lebenslauf an die Stellenanzeige an

    Füge die Stellenanzeige in Beatjob ein: Die KI verbessert die Formulierungen mit den Schlüsselbegriffen, die deine Erfahrung belegt. Lade danach das PDF herunter.

Weitere Lebenslauf-Beispiele

Häufige Fragen zum Lebenslauf als Assistent/-in der Geschäftsführung

Welche Ausbildung braucht man als Assistent der Geschäftsführung?

Es gibt keine eigene Ausbildung mit diesem Titel. Häufig ist eine kaufmännische Ausbildung die Grundlage, etwa Kaufmann/-frau für Büromanagement mit der Wahlqualifikation „Assistenzaufgaben übernehmen“. Eine andere Möglichkeit ist die zweijährige schulische Ausbildung zum Managementassistenten an einer Berufsfachschule.

Wie wichtig sind Englischkenntnisse?

In vielen Stellenanzeigen sind sie gefragt. Gib dein Niveau ehrlich an und nenne, wofür du Englisch nutzt: Korrespondenz, Telefonate oder Präsentationen.

Was gehört in den Lebenslauf?

Wen du unterstützt, Branche, Aufgaben, Projekte, Sprachen, Software und deine Ausbildung.

Quellen

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Lebenslauf Assistenz der Geschäftsführung: Beispiele | Beatjob